1、職責和業務需求：信息部承擔著為企業提供信息技術和系統支持的職責，為企業的正常運營和業務開展提供保障。在過程中，信息部會與外部供應商合作，並向支付費用，購買軟件、硬件設備、維護服務。為了便於核算和管理費用，以及遵守國家稅法的規定，信息部需要開具對公開發票作為合法憑證來報銷和結算費用。
2、稅務合規和企業管理：開具對公開發票是企業遵守稅收法規和財務管理的基本要求。對公開發票有助於稅務部門對企業的開支進行審查和管理，確保企業的財務合規性。同時，對公開發票也方便了企業內部的會計核算和費用管理，有利於提高企業的財務透明度和管理效率。