信息的采集指管理者根據壹定的目的，通過各種不同的方式搜尋並占有各類信息的過程。
信息的加工指對采集來的通常顯得雜亂無章的大量信息進行鑒別和篩選，使信息條理化、規範化、準確化的過程。
信息的存儲指對加工後的信息進行記錄、存人、保管以便使用的過程。
信息的傳輸應用指信息在不同主體之間的傳遞，有意識地運用存儲的信息去解決管理中具體問題的過程。
信息系統的構成要素
壹般信息系統包括五個基本要素即輸入、處理、輸出、反饋和控制。
1、輸入是系統所要處理的原始數據（或提供原始數據的設備）。
2、處理是把原始數據加工或轉換成有意義和有用的信息的過程。
3、輸出是系統處理後的結果，即有意義和有用的信息。
4、反饋是指當管理者對輸出的結果不太滿意或希望得到更好的結果時，對輸入進行調整。
5、控制是對輸入、處理、輸出和反饋等過程進行監視，使這些過程保持正確。