管理信息的作用主要有以下幾點：
1、實現了信息資源的有效利用；
2、有助於管理和和決策的科學化；
3、輔助進行管理控制；
4、推動了組織結構扁平化改造；
5、推動了企業業務流程再造；
6、形成了新的企業管理制度和新的企業文化；
7、降低了企業的人力和信息成本。
信息管理（information Management IM）是人類為了有效地開發和利用信息資源，以現代信息技術為手段，對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。簡單地說，信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理。信息管理是指在整個管理過程中，人們收集、加工和輸入、輸出的信息的總稱。信息管理的過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存。