信息規劃的職能包括四項,即:有效管理組織的信息資產;降低信息化建設的整體風險和投資成本;使信息技術與組織戰略保持壹致,增強組織的競爭力;提高業務部門與信息部門的溝通與合作,使信息化工作有序進行。
信息化規劃應遵循以下原則:長遠規劃,分步建設;技術規劃要有前瞻性;技術規劃應該是可擴展的;系統設計應該易於使用;規劃方案應能土地等。