1. 運單錄入：根據業務員開具或帶回的單據進行系統的錄入，並針對單據中填寫不完整的信息進行及時的溝通，並進行記錄，每日整理不合乎規則的訂單反饋給上級主管，以便與業務操作人員不斷完善單據開具環節。
2. 其他環節信息錄入：
2.1 根據調度反饋的裝車信息及發運信息，錄入調度信息
2.2 根據客服反饋的在途跟蹤信息進行錄入（有時也是由客服人員自己完成）
2.3 根據到貨情況錄入節點信息（或客服錄入）
2.4 根據收貨情況錄入收貨及簽收信息（或客服錄入）
2.5 確認回單返回情況（或客服，或特定的單據管理人員）
3. 根據其他分部或上級的指示，導出數據，並做出簡單的匯總分析。
註意：如果是較大型的成熟物流企業，壹般會按照節點讓各個環節的工作人員根據自己的權限進行信息系統的操作。但壹般如果是信息系統不是很成熟的零擔企業多半會設立單獨的物流信息員崗位負責全公司的全部信息的錄入工作。