近代，以書寫、印刷等形式記錄在紙上。照相錄像技術發明後，就可以記錄畫面信息了。
現代，以打印和數據硬盤或雲服務存儲為主。
信息的儲存是信息系統的重要方面，如果沒有信息儲存，就不能充分利用已收集、加工所得信息，同時還要耗資、耗人、耗物來組織信息的重新收集、加工。有了信息儲存，就可以保證隨用隨取，為單位信息的多功能利用創造條件，從而大大降低了費用。 其優點在於存取速度極快，存儲的數據量大。
信息存儲應當決定，什麽信息存在什麽介質行比較合適。總的來說憑證文件應當用紙介質存儲；業務文件用紙或磁帶存儲；而主文件，如企業中企業結構、人事方面的檔案材料、設備或材料的庫存賬目，應當存於磁盤，以便聯機檢索和查詢。