1.明確明確的要求:在通知中，明確列出農民需要提供的具體資料和相關要求，保證每壹項資料都能看得懂，並提供相應的說明或舉例，幫助農民準備所需資料。同時，在通知中註明提供資料的截止時間和提交方式，確保農民能夠按時完成規定的準備工作。
2.信息保密和安全提示:告知農民在提供信息的過程中強調信息保密和安全的重要性，提醒農民采取必要措施確保個人和敏感信息的安全，包括使用安全的傳輸渠道或加密方法保護信息的隱私和機密性，提醒農民避免提供不必要的個人信息，最大限度地降低潛在風險。