是全宗號，案卷目錄號，案卷號和卷內文件頁（件）號的總稱。根據查詢義烏市人民政府顯示，檔號編制的基本原則是具有唯壹性、合理性、穩定性、可延性和簡潔性。檔號的唯壹性是指檔案館（室）內檔號應指代單壹。不同編號對象應賦予不同代碼，壹個代碼只表示壹個編號對象。具體來說即壹個檔案館內的全宗號不能重復，壹個全宗內的目錄號不能重復，壹本案卷目錄中的案卷號不能重復，壹個案卷內的頁號或件號不能重復，以達到顯示具體的每壹份檔案位置的目的。
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