法律依據:《中華人民共和國檔案法》
第二條本法所稱檔案，是指過去和現在的國家機關、社會團體以及從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教活動的個人直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。
第十三條各級檔案館、機關、團體、企業事業單位和其他組織應當建立科學的管理制度，方便檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案安全；采用先進技術實現檔案管理現代化。