在復印件上註明“僅供***（對方名稱）辦理****事項使用，辦理其他事項且再次復印無效。年月日”，然後在註明的字上面蓋章。公司證件的復印件只要確保給出的時候能夠有證明再次復印無效的說明，風險系數會很小。證明再次復印無效，可以采用以下兩種方式之壹：
1、復印件上加蓋公章。壹般接收公司證書復印件的事業單位都會要求企業在復印件上加蓋公章用來確保證件復印件的有效性。
2、在復印件的空白處添加“再次復印無效”，或者在復印件的空白處寫上“僅用於辦理***使用”能有效防止再次復印。
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