打開不明飛行物報告
編輯菜單中的格式/數據狀態菜單。選擇此菜單在設計格式狀態和數據處理狀態之間切換。
1.在格式狀態下設計報表格式，如表格大小、行高列寬、單元格屬性、組合單元格、關鍵字、可變區域等。報表的三類公式:單元格公式(計算公式)、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態下定義。
格式狀態下的操作對該報表的所有表格和頁面都有影響。在格式狀態下，不能進行數據錄入、計算等操作。
在格式狀態下，妳看到的是報表的格式，報表中的所有數據都是隱藏的。
2.調整為格式狀態後需要調整的對應單元格公式見下圖。
在報表值單元格中鍵入“=”直接定義計算公式(即公式單元格的藍色字)，或單擊並單擊“fx”圖標。
出現函數向導
選擇用友記賬功能
根據需要選擇相應的會計函數，添加參數(包括期間、科目等。)直到修改公式。
修改公式後，單擊編輯菜單和數據狀態重新計算表格頁面使用情況報告。