用戶交寄信函使用的信封，必須符合國家標準，封面不得印（寫）或粘貼與郵件無關的文字或其他物品。 封面上收件地址、姓名要書寫清楚、郵政編碼要準確填寫在左上角紅方格內，用阿拉伯數字，壹個小格寫壹個字碼，不出格，不連筆、不潦草。寄給機關、企事業、團體及廠商等單位的，除寫明單位全稱外，還必須寫明單位的詳細地址即街道名稱和門牌號碼。1.書寫郵件封面地址時，應詳細書寫以下幾個方面:（1）收件人郵政編碼；（2）收件人所在省名稱（自治區、直轄市名稱）；（3）市縣名稱（直轄市區、縣名稱）；（4）街道名稱及門牌號碼；（5）寄給機關、企事業、團體、公司等單位的郵件，還應寫明單位的詳細名稱； （6）收件人姓名；（7）寄件人的地址、姓名和郵政編碼。2.應當使用毛筆、鋼筆或圓珠筆，並使用黑色或藍色書寫；不可使用紅色書寫，也不可使用鉛筆書寫；3.用少數民族文字書寫的，除在該民族自治區境內互寄的以外，均應加註漢文名址；4.用外文書寫的，應當加註漢文名址；5.收件人郵政編碼應寫在紅色編碼框內，不要出格或塗改。
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