增值稅普通發票的格式、字體、欄次、內容與增值稅專用發票完全壹致，按發票聯次分為兩聯票和五聯票兩種，基本聯次為兩聯，第壹聯為記賬聯，銷貨方用作記賬憑證；第二聯為發票聯，購貨方用作記賬憑證。此外為滿足部分納稅人的需要，在基本聯次後添加了三聯的附加聯次，即五聯票，供企業選擇使用。
增值稅普通發票代碼的編碼原則與專用發票基本壹致，發票左上角10位代碼的含義：第1-4位代表各省；第5-6位代表制版年度；第7位代表印制批次；第8位代表發票種類，普通發票用“6”表示；第9位代表幾聯版，普通發票二聯版用“2”表示，普通發票五聯版用“5”表示；第10位代表金額版本號“0”表示電腦版。
增值稅普通發票第二聯（發票聯）采用防偽紙張印制。代碼采用專用防偽油墨印刷，號碼的字型為專用異型體。各聯次的顏色依次為藍、橙、綠藍、黃綠和紫紅色。