我認為知識管理系統和文檔管理系統的區別就是在於企業信息數據的深層次信息的挖掘和整理再利用。這兩個系統，我認為存在以下兩點的不同。
功能層面上的不同知識管理系統更加的善於挖掘企業的“隱形”知識信息，並加以整理在此利用，提升企業的無形知識財富
文檔管理系統只能進行表面的信息文檔整理，只有表面的信息收集處理功能
對企業未來發展的幫助作用企業就是鐵打的營盤，員工就是流水的兵，沒有誰敢說壹直在壹個企業中，所以知識管理裏系統就能很好的將這些老員工的經驗，技術等放入系統中進行傳承，聚沙成塔，讓企業的無形財富在日益積累著。
文檔管理系統是做不到這些的，它只能將自己已有的東西進行輸入輸出，所以知識管理系統和文檔管理系統二者之間對於企業的幫助差距上是非常大的。
知識管理系統的作用和概述