1、系統問題：是因為系統維護或升級等原因導致填報檔案欄出現灰色，此時需要稍等壹段時間再進行填報。
2、職稱初定條件不滿足：在進行職稱初定申報時，需要滿足壹定的條件，例如具有相應的學歷、工作年限等。如果申請人不滿足這些條件，填報檔案欄會出現灰色，無法進行填報。