1.首先準備好報關資料:外貿合同、商業發票、裝箱單、提單等。
2.做壹份手寫的報關單草稿，根據報關單的相關信息寫壹份報關單草稿。
3.打印出報關單審核表。報關員通過草稿表格在QP系統上輸入相關信息，並打印出表格供報關單審核。
4.海關申報數據的傳輸。報關公司報關員反復審核確認後，登錄電子口岸傳輸報關數據。
5.第四步完成後，海關審單部門會對報關單的數據進行審核，確認無誤後會出具數據回執。
報關步驟
1.國內客戶與外商簽訂出口合同，確定從中國向國外出口貨物。
2.國內出口商聯系運輸公司(或國外客戶在FOB條款下聯系運輸公司)。通常出口商會通過貨代(或者直接聯系船公司)提供壹站式服務(從原產地到船邊的所有運輸流程)。
3.根據出口商的要求(目的地國家，貨物的重量和體積等。)，貨代負責安排拖車、訂艙、報關、裝貨等手續。
4.當集裝箱進入碼頭堆場時，碼頭計算機會記錄集裝箱的到達時間、箱號、封識號、堆場位置等信息，並通過與海關計算機聯網，由海關計算機進行監控。