1、登錄外貿企業出口退稅系統，填寫變更內容。需變更的內容：備案人員姓名、備案人員身份證、備案人員電話。
2、填好需要變更的信息後，打印備案報表。
3、生成備案相關數據，導出並上傳至網上稅務局，在導出數據時需要插上稅控盤才能導出有效文件。
4、上傳成功後，將打印出來的變更表格交於法人簽字並加蓋公章，遞交到主管稅務局的外貿窗口受理即可。