組織機構代碼證就像居民身份證壹樣，是社會經濟活動中組織機構給予的單位身份證。組織機構代碼制度覆蓋面廣，還有數字檔案(數字檔案)作為申請代碼單位資格審核的憑證，可以動態追溯各個組織機構的歷史發展變化。
組織機構應當以紙質或電子形式提交年度基本信息報告，內容包括:組織機構代碼、組織機構名稱、組織機構地址、法定代表人或負責人、組織機構類型、證書有效期、發證機關。確保組織機構代碼證相關信息的準確性和及時性。組織機構代碼制度的實施是隨著社會的不斷進步而出現的壹種新的現代化管理方式，是實現現代化管理的重要標誌。二十世紀末，發達國家已經普遍實行了代碼識別制度。
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