2、提供準確信息：在列出被查詢人的信息時，務必確保信息的準確性和完整性，以便派出所能夠準確地進行查詢。
3、承諾合法使用：在函件中明確承諾所查詢的信息將僅用於指定用途，並嚴格遵守相關法律法規的規定。
4、禮貌用語：在函件中使用恰當的稱呼和禮貌用語，以體現對派出所工作的尊重和感謝。
5、蓋章確認：在函件末尾加蓋單位公章，以證明該函件的真實性和合法性。