壹般來說，檔案袋主要包括高中、大學經歷，包括個人簡歷、工作簡歷、學生檔案(含學習成績)、單位證明、政治面貌材料(如黨員材料)等等。
人事檔案是記錄壹個人的主要經歷、政治面貌、道德作風、道德能力和成就、學習和工作表現的文件。它們起著證明、依據和參考的作用。它們是文字、表格等形式的歷史記錄。那種學生集體留存備查，個人轉正、申報職稱、考研出具相關證明時都需要。