對於已開放的檔案，在檔案資料室登記後，可憑單位介紹信或本人身份證等有效證件查閱。對於未開放的檔案，單位查閱本單位的壹般公文和機密公文時，需持單位介紹信到檔案查閱室登記，方可查閱。
機關、團體、企業事業單位和其他組織以及中國公民利用檔案館保存的未開放的檔案，應當征得檔案所在檔案館的同意，必要時還應當征得有關檔案行政管理部門的同意。
法律依據:
中華人民共和國檔案法
第二十九條
國家機關、社會團體、企業事業單位和其他組織以及公民，可以根據經濟建設、國防建設、教學、科研等工作的需要，按照國家有關規定，利用檔案館和有關機關、社會團體、企業事業單位及其他組織保存的未開放的檔案。