電子發票是虛擬數據。目前企業缺乏報賬系統時，會使用打印報賬的方式入賬。確實電子發票原件很少保留，造成了很多財務問題。2020年財政部6號文件規定，報銷要保留電子發票原件。因此，要避免電子發票的重復錄入或信息篡改，最好的發票是將電子發票原件妥善歸檔。
該系統可從發票源頭進行甄別閉環管理，收到的電子發票可直接錄入系統，與原始電子發票數據進行比對，防止重復風險，並可通過對接國稅稽查平臺底帳庫，查驗電子發票的真偽。
合規發票將被正確保存到系統中；員工多次打印電子發票報銷的，必須提供電子發票的PDF原件，並在系統中記錄。如果系統反復提示或者不能提供原件，發票不予報銷。多次打印同壹張發票報銷的根本原因是企業缺乏發票管理制度，存在盲區和死角。很多流程無法形成閉環管理，所以會造成很大的風險。
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