根據豆丁網相關資料顯示：如果是在國有企業或大型民營企業，通常只需要蓋人力資源部門的章。如果是到國有企業或大型民營企業調檔，可以直接去人力資源部門辦理，並提交相應的材料，如身份證、工作證明等。如果是到事業單位或行政機關調檔，除了需要蓋單位公章和人力資源部門的章外，還需要提供相關的證明材料，如工作證明、身份證等。
調檔函是壹種正式的書信，通常由某壹機構或個人向另壹機構或個人發出，用於請求提供相關檔案或文件的轉遞或調閱。