在釘釘上註冊個人賬號，並登錄，然後進入通訊錄界面，點擊右上角的添加圖案，選擇創建團隊，在跳出的頁面中填寫團隊名稱，行業，人員規模，地區，我的職務等基本信息，填寫完成之後，添加團隊管理員，填寫負責人，管理層，人事，行政，IT，財務，員工等管理員信息，可以從通訊錄批量選擇，也可以手動輸入，需要填寫的信息有姓名，手機號，職務。
管理員可以根據職位的不同授予相應的權限，進行日常的審批管理等，點擊添加團隊成員，添加的方式有，從通訊錄批量選擇，手動輸入，面對面掃二維碼添加，從而形成壹個完整的團隊結構，添加完成後，釘釘會自動給未註冊成員發送邀請短信。