根據《公司法》和《公司章程》的規定，公司董事會暫定於xx年XX月XX日召開，具體時間另行通知。我們現在向所有董事征集會議議題。
請於年月日前以書面形式提交至董事會秘書或董事會辦公室。
未盡事宜，請聯系RRR。
聯系人:張三和李四。
電話:1234567
傳真:7654321。