立足在這個行業,就要按照行業的規矩來,會計職能就是監督、反映,不反映經濟事實、不監督經濟實務,就是不尊重企業所有者,更是不尊重自己的職業。
擡頭開錯的發票,屬無效的會計原始憑證,不能據以記賬。
因此,上個月妳已入賬的處理就是錯誤的。會計沒說要求誰絕對不犯錯,但是要反映糾錯的過程。因此,可按照這樣的步驟辦理:
1、將該發票已報銷的金額轉作個人欠款;
2、將上月已入賬的發票找出,還給經辦人員,不管他是去新疆重開還是用別的費用抵頂,是他自己要左右的事情,妳作為財務人員,不可違背原則。
3、這樣就形成了對經辦人員的雙向牽制,要麽就交回公司的欠款,要麽就用別的發票沖減自己的欠款。
做為財務人員,妳管也管了,也沒違背原則,也對的起老板,起碼妳已經保護了自己。