“未雨綢繆”是指在事情發生之前就采取預防措施。所以這種控制屬於事前控制。
古人雲:“居安思危。如果妳思考，妳就會有所準備。如果妳有準備，妳就敢遵循這個規則。”
“損失”和“不確定性”是定義“風險”的兩個關鍵詞。風險無處不在。在信息時代，電子文件也受到各種風險的威脅。所謂電子文件風險，是指電子文件管理不當所帶來的後果，如載體形式損壞、文件內容缺失、信息安全喪失等。，即電子檔案管理的實際效果與預期目標的差異。
電子文件在人們的日常工作、生產和生活中越來越普及，電子文件風險管理的手段也在不斷探索和創新。在電子文件管理的實踐和學術研究中，電子文件風險管理的理論和實踐研究將會越來越受到重視和積累。
因此，我們必須防患於未然，從風險管理的角度，實現高質量電子文件的全過程管理，充分發揮電子文件的價值。