1.分類請參考分部分項的劃分。
2.文件的編號規則不同。請參考地方書《建築材料管理條例》。北京對編號要求嚴格，其他很多地方不需要編號。
3.通常，數據可以按項目或施工順序排序。前者方便作文，後者傾向於查詢信息。
4.各部門收發資料時要制作文件收文單，收文後簽字。平時多做筆記。如果在信息的整理上有什麽暫時解決不了的問題，可以先寫下來，防止自己忘記。
房地產開發面臨的信息相對更多，包括基建文件和施工文件。建議在數據軟件上按順序分類整理數據。