確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達。建立供應商的檔案，用最新的成本信息來調整庫存的成本。具體有：
a.供應商信息查詢（查詢供應商的能力、信譽等）。
b.催貨（對外購或委外加工的物料進行跟催）。
c.采購與委外加工統計（統計、建立檔案，計算成本）。
d.價格分析（對原料價格分析，調整庫存成本）。