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Excel表格快速錄入信息小技巧

Excel表格快速錄入信息小技巧

(圖2)

使用場景

下表是某公司的員工信息表部分內容,這5個員工分別來自銷售壹部到五部 (見部門列)

如果他們的部門手動輸入,效率太低了,尤其員工如果比較多,會是特別大的工作量,那有沒有什麽辦法可以快速的錄入部門信息呢

(圖3)

步驟壹:選中自定義數字格式

1 選中部門列

2 按ctrl+1,打開設置單元格格式對話框

3 選中[數字] 中的[自定義]

4 刪除[類型]中的[G/通用格式]

(圖4)

步驟二:設置自定義類型

1 輸入 銷售@部

2 確定

(圖5)

步驟三:輸入大寫數字

1 在嶽不群的部門單元格內輸入“壹”(圖5-1)

2 確定,直接顯示部門“銷售壹部”(圖5-2)

(圖6)

最終效果

其他員工同理,可直接在部門單元格內分別輸入三、五、二、四,即可顯示完整部門名稱

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