Excel表格快速錄入信息小技巧

（圖2）

使用場景

下表是某公司的員工信息表部分內容，這5個員工分別來自銷售壹部到五部 (見部門列)

如果他們的部門手動輸入，效率太低了，尤其員工如果比較多，會是特別大的工作量，那有沒有什麽辦法可以快速的錄入部門信息呢

（圖3）

步驟壹:選中自定義數字格式

1 選中部門列

2 按ctrl+1，打開設置單元格格式對話框

3 選中[數字] 中的[自定義]

4 刪除[類型]中的[G/通用格式]

（圖4）

步驟二:設置自定義類型

1 輸入銷售@部

2 確定

（圖5）

步驟三:輸入大寫數字

1 在嶽不群的部門單元格內輸入“壹”(圖5-1)

2 確定，直接顯示部門“銷售壹部”(圖5-2)

（圖6）

最終效果

其他員工同理，可直接在部門單元格內分別輸入三、五、二、四，即可顯示完整部門名稱

妳學會了嗎?