法律依據:《中華人民共和國檔案法》第十四條規定應當歸檔的材料，按照國家有關規定定期移交本單位檔案機構或者檔案人員集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。
國家規定不允許歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
《中華人民共和國檔案法》第十五條國家機關、社會團體、企業事業單位和其他組織應當按照國家有關規定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。
經檔案館同意，提前將檔案移交檔案館保管的，在國家規定的移交期限屆滿前，檔案中涉及的政府信息公開事項仍由原制作或者保存該政府信息的單位辦理。移交期限屆滿，涉及政府信息公開的檔案應當按照檔案利用的規定辦理。