在本單位申請數據，可以向上級領導申請批準，然後到部門調取數據，在其他單位部門調取數據，要發函過去進行調取。
常用的申請模板如下
資料調取申請書
申請人：XXXXX有限公司
所在地：XXX市XXXX路XXX號
委托代理人：XXX 身份證：XXXXXXXXXXXXX
申請事項：
由於我司辦理XXXXX有限公司XXX證需要，現向XXXXX局申請調取以下文件請予批準：
1. XXXXXXXXXXXXX
2. XXXXXXXXXXXXX
3. XXXXXXXXXXXXX
XXXXX建設局申請人：XXXXX有限公司
委托代理人：XXX
日期：年月日