2.其次，借閱原因要明確，具體描述借閱圖書的原因，根據實際情況選擇合適的原因，如學術研究、學術交流、課堂教學或培訓活動教材準備、個人興趣、圖書修復、資料整理等。
3.最後，在填寫借貸原因時，確保準確和完整，避免使用模糊或不清楚的表述，以便他人理解和驗證借貸的合理性。