2、正文的首段可簡單概括全文，第壹段應該簡單的概括所要說明的事件，要將關鍵信息放在第壹段，如“近日，某單位在xx地點迎接了上級部門檢查，本單位xx工作獲得xx領導壹致肯定和贊揚”。
3、另起壹段簡述事件經過，事件的經過可在第二段中闡述，不過簡報用詞用句壹定要註意言簡意賅，不要太啰嗦，記流水賬，多用成語和當下常用語。
4、事件後總結經驗做法，對發生事件進行經驗總結，可酌情告知別人成功的秘訣。
5、下壹步打算和思考，在簡報末段可闡述下壹步的動作，表明將再接再厲，敬職敬業，設法讓別人覺得文章是勵誌的，積極向上的。
6、註意多用數據支撐，數據是說明事件最直觀明了的元素，同時也能增加簡報的含金量，多用數據支撐，少壹點累贅的用語。