2.寄件人:公司名稱，應註明公司全稱，並加蓋公司公章。
3.收件人:指收到變更函的相關單位或個人，應寫明具體單位名稱或人名。
4.正文:這是變更函的核心部分，需要詳細說明公司變更的具體事項，如公司名稱、註冊地址、法定代表人、註冊資本等。應該按照時間順序，條理清晰地表述出來，讓收信人明白公司的變化。
5.變更原因:簡要說明公司變更的原因，如公司戰略調整、業務拓展、法律規定等。
6.變更生效日期:指公司的變更何時生效，具體日期要說清楚。
7.聯系方式:提供電話、傳真、郵箱等公司聯系方式，以便收件人有問題或需要了解更多變更情況時及時聯系。
8.結論:使用禮貌用語，如“請註意”和“請支持和配合”，以示對接受者的尊重和期望。
9.簽名:在變更函右下角寫下公司名稱和時間，並加蓋公司公章。
10.附件:如有相關文件或資料需要附在變更函中，應在本部分說明。