1、跟入職的員工簽訂保密協議，用白字黑氣清楚描述泄密需要承擔的法律責任
2、在公司內部培養起保密的企業文化，讓每個人都能有自覺保護好公司的重要電子圖文檔
3、對員工的上網行為和桌面操作行為進行管控，當然這種管控的目的是防泄密，而不是監控，所以要向員工做好思想溝通工作，避免出現負面的情緒，其中比較重要的管控包括：網頁瀏覽、即時通訊、移動存儲、郵件
4、對指定類型的文檔進行透明加密，在公司內部電腦裏可以正常使用不受影響，如果被非法帶出去就無法正常打開了，除非暴力破解
5、外發文檔給客戶時，進行必要的加密保護，可以使用壹些外發查看器或者外發禁止復制、粘貼、截屏操作
6、員工出差時攜帶的公司電腦，做好重要文檔的離線加密保護
以上的防泄密措施如果都能實施到位，其實應該可以杜絕到95%的防泄密意外了，像手機拍照泄密這種就只能通過行政手段幹預了，軟件是沒辦法解決的。