如果公司記賬軟件不具有臺賬制作功能，會計工作人員可以建立Excel電子辦公表格，通過Excel電子辦公表格設立需要記錄的賬務欄目，然後記錄企業的貨物交易明細以及企業日常的其他流水等數據。
臺賬指的是壹個企業日常經營的明細記錄表，是為了加強企業某方面的管理而衍生出來的企業會計資料。臺賬沒有固定的格式，沒有固定的賬頁，企業可根據實際需要自行設計，盡量詳細，以全面反映企業某方面的信息。