1. 捐贈協議：這應該包含捐贈方和受贈方的信息，捐贈的具體內容和條件，以及捐贈的有效期限。
2. 捐贈憑證：這是證明公司已經進行扶貧捐贈的重要文件，捐贈憑證上應該包含捐贈的時間、捐贈的物品或金額、捐贈的方式等信息。
3. 收貨憑證：這是證明受贈方已經收到捐贈物品或金額的文件。
4. 領導的意見、批示和簽名：這表明公司的領導層已經同意並支持這項捐贈活動。
5. 受贈人的基本信息：例如受贈人的身份證復印件等，證明受贈人的身份和接收捐贈的合法性。
以上是進行扶貧捐贈時需要準備的基本材料，具體還需要根據實際情況和捐贈的類型進行調整和補充。