1、首先在材料上註明個體工商戶的名稱、註冊號、經營範圍等基本信息。
2、其次在經營情況說明中說明具體情況，例如：“由於個人原因，未能開展任何經營活動，該個體工商戶處於正常狀態並未存在任何違法違規情況。”
3、然後如果個體工商戶已註銷或停業，需要提供有關證明材料，例如個體工商戶註銷證明或停業證明等。
4、最後如果公職人員在上班之前未聯絡或通知相關部門申報，需要按照相關規定盡快補辦申報手續。