目前,初步確定的古生物化石標本數據庫數據項包括中文名稱(必填)、拉丁文名稱、標本編號(必填)、收藏日期、標本來源(必填)、標本位置(必填)、模式標本(必填)、模式類型、標本類型(必填)、鑒定人、鑒定日期、標本去向(必填)、保護級別(必填)、標本狀態(必填)、照片、產地、地質時代、發掘單位、發掘日期、發掘原因、發掘批復函、標本描述、備註等(圖7-1)。
圖7-1 Excel數據庫采集模板
其中,考慮到當前各收藏單位對標本研究、登記的實際情況,只有標本編號、館藏單位編號、館藏編號、入館日期、中文名稱和地質時代為必填項。