系統分析階段的成果體現在“系統分析手冊”中，是系統建設的必備文檔。它是提交給用戶的文檔，也是下壹階段工作的基礎。所以系統分析手冊要通俗易懂，讓用戶了解新系統的功能，判斷是否需要該系統。系統分析規格壹經批準，便是系統設計和系統最終驗收的基礎。系統投入運行後，需要經常維護，記錄系統的運行情況，按照壹定的程序對系統進行必要的修改，評價系統的工作質量和經濟效益。