1、管理信息是重要的資源。信息資源決定了如何更有效地利用物資資源。掌握了信息資源，就可以更好地利用有形資源，使有形資源發揮更好的效益。
2、管理信息是實施管理控制的依據。在管理控制中，以信息來控制整個的生產過程、服務過程的運作，也靠信息的反饋來不斷地修正已有的計劃。
管理信息系統是壹個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統。管理信息系統是壹個不斷發展的新型學科，MIS的定義隨著計算機技術和通訊技術的進步也在不斷更新，在現階段普遍認為管理信息系統MIS、是由人和計算機設備或其他信息處理手段、組成並用於管理信息的系統。