壹、oa辦公系統又稱協同辦公軟件，在協同辦公中發揮著重要作用，將紙質辦公轉變為電子辦公。實現無紙化辦公和信息化。
二、提高工作效率，規範辦公，加快信息流動，有效提高員工的工作效率。
第三，降低企業運營成本的作用。節省時間和資源，當然大大降低了企業的運營成本。第四，控制好公司的運作。通過oa辦公系統，領導可以查看全公司所有的文件、業務甚至員工的所有動向。遇到特殊情況，可以第壹時間反映出來，減少公司的損失，更好的掌控整個公司的運營方向。