門戶應該個性化信息:讓信息和事物自動找到人(門戶必須結合崗位等級制度)
門戶必須有嚴格的權限體系:門戶管理可以去中心化，可以為特定的門戶設置管理員，也可以為特定的元素設置管理員。不同的人應該看到相同門戶和元素的不同信息。
Portal可以很好地集成異構系統:它允許不同的系統在壹個地方操作和協商。
對於用戶來說，不同崗位的用戶有不同的信息需求，如果由系統管理員來設置，很難滿足用戶的需求。所以壹個好的門戶應該允許每個用戶根據自己的需求隨時定義自己的門戶(真實元素定制)。
現在，協同OA系統可以將異構系統的信息整合到各個崗位門戶中，圍繞崗位目標展現所需的信息、知識、事務、數據、考核等信息！讓信息和事情主動找相關人！讓用戶登錄後直接踏入辦公室坐在辦公桌前！