1.文檔自動搜索:在傳統辦公模式下，手工搜索文檔非常困難。利用OA辦公系統使各類文件電子化，文件以電子文件櫃的形式保存，使企業成員可以隨時隨地共享和查閱文件，另外還可以通過權限使用和享用。
2.自動化流程流轉:傳統的企業業務和單據流轉都是通過人工操作來完成的。使用OA辦公系統，企業可以提前設定各個流程的走向。員工只要在系統後臺提交，每個流程都會按照事先定制的流向進行流轉。
3.幫助企業實現高效協同工作:傳統部門因為地域和時間因素無法及時溝通，導致工作協同無法順利進行。
關於oa系統，可以去蘭陵看看。藍淩軟件成立於2001，是生態OA領導者、專業數字化服務提供商、知識管理國家標準制定單位。為企業和組織提供智能辦公、移動門戶、知識管理、流程管理、成本控制、辦公創新等壹體化解決方案。