1、做好觀眾的登記和服務：辦展機構要在會展入口處安排觀眾進行登記，同時還要引導觀眾參觀、接受觀眾的信息咨詢、為觀眾提供休息場地、貿易談判區等便利服務。
2、對參展商的聯絡和服務：辦展機構應竭力為參展商提供便利和服務，如為企業提供洽談間（休息室），為企業提供簽訂合同場所，及時將參觀者的信息反饋給企業，積極與企業溝通，了解企業的想法及要求，以聯絡感情，爭取以後的合作機會。
3、對媒體的接待與安排：會議會展期間，會有展會媒體主動前來參觀采訪，辦展機構應予以熱情接待和安排。辦展機構也可以主動聯系相關媒體，設置展會新聞中心，有意識地對外發布壹些會展方面的新聞，以進壹步擴大展會的影響力。