信息采集。根據數據和信息的來源不同，我們可以把信息采集工作分為原始信息采集和二次信息采集兩種。
信息儲存。信息系統在信息儲存方面應考慮儲存量、信息格式、實用方式、儲存時間、安全保密等問題。
信息加工。信息系統對采集到的信息都要進行加工，以便得到更能反映本質或更符合用戶需求的信息。
信息傳輸。信息的傳說形成企業的信息流。
信息提供。信息加工完成後，系統就應按管理工作的要求以各種形式，將信息提供給有關單位和人員。