首先妳需要壹個公司的架構名，復制到PPT裏。然後在姓名前按TAB鍵對姓名進行分級，點擊表示壹級，點擊兩下表示兩級，以此類推。
分級後，選擇文本框，在上面的開始選項卡中單擊轉換為SmartAat-其他SmartAat圖形，並選擇其中的層次。款式很多，請根據實際需要選擇。
經過選擇，壹個漂亮的層次結構圖就做好了。
PPT簡介
微軟Office PowerPoint是指微軟的演示軟件。
用戶可以在投影儀或電腦上制作演示文稿，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，這樣就可以在更廣泛的領域使用。
Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以舉行面對面的會議、電話會議或在線向觀眾展示演示文稿。
微軟Office PowerPoint做的東西叫演示文稿，格式後綴是ppt和pptx；也可以保存為:pdf、圖片格式等。2010及以上可保存為視頻格式。演示文稿中的每壹頁都稱為壹張幻燈片。