但為了防止企業數據泄露，這些數據被海關加密，無法通過EXCEL的“導入XML數據”功能直接打開。該文件可以在插入鑰匙的同時導入出口退稅申報系統。然後從出口退稅軟件導出EXCEL文件，就可以直接打開了。
中國電子口岸企業IC卡是指需要使用中國電子口岸的企業及其人員通過備案申請獲得的具有用戶信息的CPU智能卡。企業IC卡是企業在網上使用的身份證和印章，存儲在裏面。