通常情況下，信函由偵查機關或企事業單位發出，收信人可能是個人、組織或其他機構。信函通常是正式的、權威的，需要按照壹定的格式和程序進行書寫和處理。
通信通常包括以下幾個方面:
1.派出機構或單位的基本信息，包括名稱、地址、聯系方式等。
2.收件人的基本信息，包括姓名、單位、地址、聯系方式等。
3、信函的主題和目的，即要調查核實的具體情況或信息。
4、信函的具體要求，包括所需的資料、證明材料、文件等。
5.信函的格式要求，包括頭、尾、簽名等。